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Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung & Abrechnung (m/w/d)


Wir, die first medical gmbh, sind als medizintechnischer Fachhandel für medizinische Verbrauchsmaterialien, Spezialprodukte, Homecare-Produkte, medizinische Hilfsmittel sowie Medizintechnik, als auch in der Beratung und Schulung von medizinischen Einrichtungen tätig.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung & Abrechnung (m/w/d)


Ihre Aufgaben:

►  Im Bereich “Auftragsbearbeitung“

  • Telefonische Entgegennahme, Erfassung, Bearbeitung und vollständige Abwicklung eingehender Kundenanfragen und -aufträge sowie Auftragsanlage im ERP-System "TOPM-San 6";
  • Organisatorische und terminliche Kommunikation sowie enge Zusammenarbeit mit den Kunden und dem Vertriebsteam;
  • Erfassung und Pflege der Kundenstammdaten im ERP-System "TOPM-San 6".


Im Bereich “Abrechnung“

  • Elektronische Leistungsrechnung an diverse Kostenträger (Krankenkassen) nach § 300 SGB V (Sprechstundenbedarf, Heilmittel) und nach § 302 SGB V (Hilfsmittel) inkl. der Pflegehilfsmittel an die verschiedenen Pflegekassen sowie die damit verbundenen nachfolgenden Aufgabenstellungen:

    • Einarbeitung von Verordnungen in die abrechnungsbegründeten Unterlagen;
    • Auseinandersetzung mit diversen gesetzlichen Grundlagen (bspw. Vereinbarung über vertragsärztliche Verordnung von Sprechstundenbedarf verschiedener Bundesländer);
    • Sortierung, Belegerfassung und Prüfung der Sprechstundenbedarfs- und Patientenver-ordnungen (-rezepte) auf Vollständigkeit, Richtigkeit und ggf. telefonische Klärung mit Facharztpraxen oder Patienten;
    • Prüfung und Kontrolle der Abrechnungsunterlagen für die Kassenübermittlung;
  • Rechnungsstellung an Kunden, wie Facharztpraxen, Medizinische Versorgungszentren, Pflegeheime, Pflegedienste, Physiotherapien und andere medizinische Einrichtungen.


► Ein erster Schritt für Ihre Einarbeitung:
Kennenlernen unseres umfangreichen Produktportfolios im Lager
[Wareneingang, Kommissionierung, Lieferscheinerstellung, Warenendkontrolle sowie permanente Inventur]


Ihr Profil:

 

  • Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen Bereich oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau/ -mann, Groß- und Einzelhandelskauffrau /-mann, Kauffrau/ Kauf-mann im Büromanagement
  • Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen im Gesundheitswesen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, eine ausgeprägte Zahlenaffinität und selbstständige Arbeitsweise sind zwingend notwendig
  • Sie haben Freude im Umgang mit Menschen und sind kommunikationsstark
  • Sie besitzen eine hohe Kunden- und Serviceorientierung und leben eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Genauigkeit, Teamgeist und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.


Ihr Arbeitsort:

in unserem Logistikzentrum - Falkenbacher Hauptstraße 12c in 09429 Falkenbach.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen - vorzugsweise per E-Mail - mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

first medical gmbh
An der Morgensonne 2
09468 Geyer

oder per E-Mail an: mail@first-medical.de

Für Rückfragen steht Ihnen:

Frau Helmert Tel.-Nr.: 037346/ 69 93-10
gern zur Verfügung.

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